Бухгалтерский аутсорсинг — популярная и недорогая услуга
Каждый владелец бизнеса, большого или маленького, всегда озабочен двумя вещами: увеличением продаж и снижением издержек. Очень часто оптимизация затрат происходит за счет уменьшения количества персонала, расширения функциональных обязанностей и ли совмещения функций. Одним из методов сокращения издержек на содержание персонала является аутсорсинг. Он уже прочно вошел в нашу жизнь и любой более или менее деловой человек знает, что это такое. В широком смысле слова аутсорсинг — это передача части функций сторонним организациям. Частным случаем аутсорсинга будет ведение бухгалтерского учета сторонней организацией.
Внедрение на предприятии такого аутсорсинг персонала всегда свидетельствует о серьезных изменениях в бизнес-процессах. Пока именно эта форма является наименее распространенной .
Почему? Аналитики бизнеса считают, что основным тормозящим фактором является психологический барьер, который стоит перед собственником бизнеса или первым лицом предприятия. Финансовые операции компании являются самой строгой коммерческой тайной, и необходимость передать их содержание стороннему лицу или организации приводит бизнесмена к психологическому стрессу. Выявлен забавный парадокс, когда бухгалтерская организация имеет прекрасных компетентных специалистов, а руководитель – заказчик, не обладая достаточными управленческими навыками, не в состоянии грамотно сформулировать задание!
Процесс существенно тормозится и отсутствием надлежащей нормативной базы, законодательно описывающей взаимоотношения клиента и поставщика услуг. Приходится составлять документы, руководствуясь только общими положениями, что не всегда учитывает специфику услуги.
Кстати, необходимо четко разделить аутсорсинг бухгалтерии и привлечение внештатного бухгалтера, часто работающего по удаленной схеме. Во втором случае, такой режим работы не может быть признан аутсорсингом, поскольку привлекаемый бухгалтер входит в состав предприятия-заказчика. Аутсорсинг же предполагает существование развитой инфраструктуры, способной обеспечивать взаимодействие между бизнес-процессами.
